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이력서 작성 가이드

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이력서 양식 선정하기

최근 컴퓨터와 인터넷이 발달하면서 다양한 문서양식을 꾸밀 수 있게 되었음에도 불구하고 아직까지 많은 사람들이 이러한 구시대 양식을 사용하고 있는 안타까움이 있다. 무엇보다 중요한 것은 자신의 개성과 능력을 잘 드러낼 수 있도록 이력서를 작성하는 것이고 본인 고유의 이력서를 작성해서 보내는 것이 좋다.
대개 이력서 작성을 위한 워드 프로그램으로 상용화된 프로그램은 한글이나 Ms-word가 가장 보편적이다.
간혹 MS계열의 엑셀이나 파워포인트 등의 워드 프로그램도 통용된다.

사진은 지원자의 첫인상

서류와 함께 제출하는 사진은 곧 지원자의 첫인상이다. 선입견을 없애기 위해 사진을 의도적으로 배제하는 서양 사회와는 달리 우리나라의 경우엔 대면 문화가 지배적이기 때문에 사진 역시 기준에 보이지 않게 적잖은 영향을 미친다. 자신감 있고 적극적인 인상을 주기 위해서는 밝은 분위기의 표정이 살아있는 사진을 준비할 것을 권한다. 입을 꽉 다문 무표정한 사진은 지나치게 딱딱한 이미지를 주어 호감을 사기 어렵다. 정장에 자연스런 표정으로 웃고 있는 사진이 좋다.
캐쥬얼한 차림의 사진은 자칫 무성의하게 보일 수 있으며 여성의 경우 진한 화장을 하거나 긴 머리를 늘어뜨린 사진 등은 오히려 마이너스 요인으로 작용된다.

이력서 작성법

이력서는 인사 담당자가 지원자를 판단하기 위해 가장 먼저 대하는 자료이다.
따라서 한눈에 인사 담당자의 마음을 끌 수 있어야 한다. 일단 최대한 장점을 살려 적되 ‘허위 과장 광고’를 하지 말아야 한다.

  • 1. 인적 사항
    인적 사항은 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 호적관계 등이다. 본적이나 현주소는 통 반까지 정확히 기재하며 인적 사항이 실제와 다르다 하더라도 주민등록 등, 초본에 기재된 내용과 동일하게 적어야 한다. 특히 ‘호주와의 관계’난은 호주 쪽에서 본 관계를 말하는 것이다.
  • 2. 학력 및 경력 사항
    이력서 내용 중 가장 중요한 부분이다. 학력은 대졸인 경우 고졸부터 적는 것이 무난하며 입학날짜나 졸업 날짜는 관계서류를 찾아 정확히 기재한다. 경력이 짧을 경우 지원병원, 또는 업무와 관련된 본인의 아르바이트 경력을 쓰는 것도 방법이다.
  • 3. 자격, 면허사항(특기 및 상벌 사항)
    자격, 면허 특기난도 성실히 기재해야 한다. 면허증 발급사항은 반드시 취득일과 발급 기관명을 명시해야 한다. 대체로 업무와 관련된 국가 공인 자격증을 적는 것이 관례지만 사설단체의 자격증이나 수상경력이 때로 도움이 될 수도 있으므로 꼼꼼히 기록한다.
    상벌사항은 교내 외 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록하는데 지망업무와 관계 있는 부류의 아르바이트, 동아리 활동 등을 가입하는 것도 자신을 돋보일 수 있는 방법이다.
  • 4. 기타 주의 사항
    이력서를 쓸 때는 작은 실수가 없도록 유의해야 한다. 연락처에 핸드폰과 함께 e-메일 주소도 남긴다. 이력서 작성시 명심할 것은 응시자 스스로를 위해 쓰는 게 아니라 고용주를 위해 쓴다는 것이다. 채용 직무에 자신이 적합함을 강조할 수 있어야 한다. 고용주들이 한 장의 이력서를 보는데 걸리는 시간은 평균 30초 정도 밖에 걸리지 않는다.불과 2~3장 길이의 이력서로 수많은 경쟁자를 물리치고 자신이 특별하다는 인상을 확실히 심어줄 수 있어야 한다.

주목 받는 이력서 작성법

  • 1. 형식은 간단 명료하면서도 한눈에 쉽게 들어오도록 한다.
  • 2. 지원 분야의 지원회사에 따라 이력서를 새롭게 작성한다.
  • 3. 이력서와 자기소개서 제목에 자신을 한마디로 표현할 수 있는 문구를 작성한다.
  • 4. 자신의 능력을 표현하는 이력사항을 일관성 있게 기술한다.
  • 5. 경력과 과거 업무실적 등에 대해 세밀하게 기술한다.
  • 6. 긍정적이며 적극적으로 기술하되 지나친 과장 없이 정확하게 기술한다.
  • 7. 오타, 띄어쓰기,속어,비문 등의 사소한 것까지 점검한다.
  • 8. 취업과 관련 없는 불필요한 개인 정보 등은 과감히 삭제한다.
  • 9. 프로필이나 헤드라인을 이용해서 자신을 간결하게 표현한다.
  • 10. 제출 전 타인에게 최종점검을 받는다.

이메일 이력서 발송 시 주의 사항

  • 1. 이력서 발송 시 이메일 제목과 파일명 명기 방법
    이력서 파일명에는 자신의 이름을 먼저 적고 지원하는 분야에 대한 자신의 특기를 한마디로 요약하여 적은다음 자신의 기술이나 능력을 적고 기타 사항들을 기입하는 것이 좋다. 말하자면 파일명만 보고도 이 사람이 어떤 사람인지 한눈에 알아볼 수 있도록 하자는 것이다. 이력서를 받는 사람의 입장에서는 적어도 수십에서 수 백 통의 파일명이 모두 이력서와 자기소개서라고 되어 있는 경우가 많아서 개성이 없어 보일 뿐 아니라 분류상에 어려움이 많다. 발송된 이력서를 무작위로 저장하다가 보면 누가 누구의 이력서인지 분간을 못하거나 기껏 지원한 이력서가 파일 속에 묻혀 사라질 수 있기도 하다는 것이다.
  • 2. 톡톡 튀는 이력서 제목 작성하기
    메일 제목에 자신을 한마디로 잘 압축하여 어울리는 제목을 다는 것이 좋다.
  • 3. 불필요한 압축파일은 배제
  • 4. 보낸 사람 이름에는 본인의 이름이 나타날 수 있도록 한다. 보내는 사람 메일주소에 아래와 같이 작성한다.
  • 5. 한번에 여러 곳에 이력서 E-Mail 전송시 주의
  • 6. E-Mail 발송 전 점검 사항 → 메일 용량, 연락처 체크
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자기소개서는 일종의 공고이다.
작성하기 전에 계획을 잘 세워 준비하고 먼저 어떤 면을 표현할 것인지를 정한 후 소주제로 나눈다. 인사담당자들은 자기 소개서를 통해 응시자의 가정환경, 성장환경, 대인관계,성격, 조직적응력 등을 알게 되며 직업관, 인생과, 장래성 등을 파악한다.
또한 문장력을 통해 문장구성, 논리성뿐 아니라 자신의 생각을 표현해 내는 능력까지 테스트하게 된다.
자기소개서는 전체 비중을 10으로 봤을 때 성장과정과 성격의 장단점에 각 1을 학교 생활과 입사 후 포부에 각 2를, 지원동기에 4의 비중을 두어 작성한다. 지원동기가 중요한 만큼 [왜 이 병원에 들어가려고 하는지],[왜 이 직종을 택했는지]를 정리하여 정연하게 적고 이를 위해 학창시절에 얼마나 노력해 왔는지와 입사 후 어떻게 할 것인지를 서술한다.

자기만의 개성있는 첫문장으로 시작!

수많은 응시자의 자기소개서 중에는 눈에 띄게 하기 위해서는 독특한 개성이 드러나도록 작성해야 한다. 따라서 ‘나는~~’, ’저는~~’ 등의 식상한 표현보다는 가급적 하나의 작문을 쓰는 기분으로 자신의 좌우명이나 선현의 말씀 등을 인용하면서 색다른 표현으로 시작 하는것이 좋다.

성장과정

가정환경이나 성장과정 등은 연대기 순으로 기술하며 가족사항, 초,중고 시절의 독특한 경험이나 활동 들을 과장됨 없이 기술한다. 특히 인사 담당자들이 가장 궁금히 여기는 것이 최근의 모습이므로 전공선택 동기, 동아리 활동, 학업성적, 교우관계 들을 기술한다.

단점과 장점의 조화

리더쉽, 외국어 능력 등 자신이 지니고 있는 좋은 점이나 특기 사항을 최대한 구체적으로 언급하되 지나친 자화자찬은 피하도록 한다. 자신의 단점도 지적하면서 그 극복 방안에 대해서 언급함으로써 발전적인 인물이라는 인상을 주어야 한다.

경력과 관련된 내용

학창시절 아르바이트 한 내용, 사회에 나와서 다녔던 직장을 작성하되, 구체적으로 어떤 파트에서 어떤 역할을 했으며 어떤 일을 했는지 첨가하는 것이 이해를 돕는데 효과적이다. 구체적이고 적극적인 표현을 쓸수록 좋다.

지원동기

먼저 지원할 병원에 대한 정보를 수집하는 것이 좋다. 전화로 알아 볼 수도 있고, 인터넷을 이용하여 정보를 얻을 수도 있다. 자신이 왜 이 병원을 선택 했는지 분명해지고 채용되어서도 잘 적응할 수 있다. 내 목표를 실현하기 위해 어떤 준비와 노력을 해야 할 지 설계할 수 있고 이를 자기 소개서에 반영했을 때 인사 담당자는 그 사람을 채용할 확률이 높아진다.
모든 일이 그러하듯 정성과 노력이 필요하다.

장래희망 및 포부

지원하고자 하는 병원과 관련된 장래희망과 포부를 쓰는 것이 좋다.

특기사항

연수 받은 내용, 학원에서 이수한 내용, 다른 곳에서 근무했을 때 특별히 익혔던 기술 등을 작성한다.

자기소개서 작성 10계명

  • 1. 병원의 속성에 맞춰 자신을 포장하라.
  • 2. 자기 이미지를 만들어라.
  • 3. 자신이 적임자임을 강조하라.
  • 4. 구체적인 경험을 바탕으로 작성하라.
  • 5. 참신한 문구로 시작하라.
  • 6. 입사 지원동기를 구체적으로 밝혀라.
  • 7. 자신의 장점을 최대한 부각시켜라.
  • 8. 경력자의 경우 자신의 수행업무를 강조하라.
  • 9. 자신의 포부와 비전을 제시하라.

작성시 효과적인 4가지 방법

  • 1. 처음 다섯 줄에 승부를 건다.
  • 2. 간단, 명료하게 작성한다.
  • 3. 과장은 금물, 솔직함을 담는다.
  • 4. 남과는 다른 점을 부가시킨다.

    다른 사람이 아닌 ‘본인’이기에 가능한 전문분야를 특화 어필한다. 주어지는 일은 뭐든지 하겠다는 제너럴 리스트의 모습보다는 미래가 요구하는 스페셜리스트의 모습을 보여주는 것이 더 좋다.

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면접, 마지막 관문

취업이 '하늘의 별 따기'다. 취업의 마지막 관문은 면접, 취업난이 심해질수록 마지막 관문에서 탈락하면 더 아쉬움이 남는다. 모래알처럼 많은 사람 중에서 나를 뽑아야 하는 이유를 보여 줘야 한다. 단순한 학력이나 지식을 중시하는 시대가 아니며 ‘필요한 사람이 나’라는 것을 설득하고 증명해야 하는 시대다. 면접 시 중요한 것은 인간적 매력이다.
성공적인 면접을 위한 13가지
  • 1. 면접에 임하는 병원에 대한 정보를 사전에 입수하라.
  • 2. 면접 시 예상되는 질문에 대한 답변을 미리 준비하라.
  • 3. 항상 자신 있는 목소리로 말하라. 단 경박스럽지는 않도록 한다.
  • 4. 자신의 의사를 정확히 전달하라.
  • 5. 질문을 주의 깊게 듣고 그에 적절한 대답을 하라. 엉뚱한 대답하지 않도록
  • 6. 답변은 결론부터 이야기 하며 주제가 다른 곳으로 흐르지 않도록 한다.
  • 7. 면접 시에는 면접관의 눈이나 미간을 주시하라.
  • 8. 지원 업무에 대한 자신의 의욕을 전달하라. 단 지나친 과장과 과시는 피하라.
  • 9. 창의적이고 능동적인 자세와 일에 대한 유연성과 적응력을 갖춰라.
  • 10. 면접에 임하는 병원이나 경쟁병원에 대한 근거 없는 비난을 피하라.
  • 11. 예의 바른 어투와 말투로 이야기하며 뒷말이 흐려지지 않도록 한다.
  • 12. 복장을 단정히 하고 정장을 갖춰 입어라.
  • 13. 살짝 미소를 머금고 면접에 임하라. 단, 너무 경박스럽거나 어색하게 미소 짓지 않도록 한다.

면접 장에서 이렇게

지각은 금물이다. 늦어도 30분 전에 면접 장에 도착해야 여유가 있다.복장은 단정하게, 자세는 곧게, 표정을 밝게, 목소리는 또렷하게 유지한다. 시선을 자주 옮기거나 다리를 떨면 면접관에게 불안한 느낌을 준다.
황당한 질문을 받았더라도 당황하지 말고 침착히 대응한다. 대답에 잘못 됐다고 해서 혀를 내밀거나 머리를 긁는 행동은 금물이다. 과장된 몸짓이나 말투를 피하고 자연스런 모습을 보여 주는 게 좋다.

면접에 맞는 메이크업, 의상

최근 국내 기업 인사 담당자들 100명을 대상으로 설문 조사한 결과에 따르면 이들 가운데 90%이상은 외모가 떨어지는 응시자를 탈락시킨 경험이 있다고 한다. 요즘 입사에는 외모도 실력만큼이나 중요한 평가 기준이 된다는 얘기이다.
메이크업
면접 전날 이중 세안을 하고 각질 제거를 하는 것이 좋고 수분과 영양을 공급해준다. 편안하고 신뢰감을 주는 메이크업이 좋다. 상대방이 편안하게 볼 수 있어야 자신에 대한 평가가 올바르게 이뤄질 수 있기 때문이다. 너무 튀는 색상이나 헤어스타일은 금물이다. 피부 화장은 부분적인 잡티를 커버하고 파우더나 커버력 있는 콤팩트 등으로 마무리 한다. 너무 두꺼운 화장은 금물이다. 눈썹은 자신의 눈썹을 살려 아이 섀도우로 윤곽을 잡고 펜슬로 마무리한다. 의상과 어울리는 아이 섀도우는 기본, 다소 두꺼운 눈썹이 자신감 있어 보여 좋다. 아이라이너는 속눈썹 가깝게, 그리고 마스카라를 여러 번 덧발라 풍부한 눈매를 연출한다.입술은 라이너로 윤곽을 잡되 너무 두드러지지 않게 면봉으로 살짝 펴준다. 브라운, 베이지, 오렌지 들의 립스틱을 바른 뒤 립 글로스를 입술중앙에 살짝 덧발라 주면 하루 종일 촉촉해 보일 수 있다. 볼 터치를 이용하여 건강한 모습을 보이도록 하며 너무 진하지 않게 색을 넣어준다. 머리는 단정하게 묶어 세련된 느낌을 주는 것이 좋다
의상
여성에겐 무릎 길이의 정장이 일반적이다. 활동적인 커리어 우먼의 느낌을 연출하려면 바지 정장도 괜찮다. 복잡한 장식보다는 심플한 라인으로 된 정장이 세련된 느낌을 준다. 짙은 회색이나 카멜 브라운, 검정이 무난한 색상이다. 안에는 하얀색이나 베이지색 같은 셔츠나 블라우스를 받쳐 입으면 좋다. 액세서리는 가급적 피하고 자연스러운 느낌을 주도록 투명한 화장을 하는 게 적당하다 몸매가 너무 드러나거나 지나치게 화려한 스타일은 피하고 성실하면서 단정한 이미지를 살리는 것이 전략이다. 핸드백은 끈이 긴 것 보다는 어깨에서 내려와 겨드랑이에 닿는 스타일이 어울린다. 구두는 하이힐이나 뒤축 없는 뮬 스타일보다 굽이 적당하고 발등을 약간 덮는 게 알맞다. 유행을 의식한 달라붙는 옷이나 사이즈가 맞지 않는 옷은 안 된다.

면접을 위한 표정 관리, 자세

표정
얼굴표정은 이미지를 결정하는 중요한 포인트. 단시간 동안 연습을 통해 바꿀 수 없는 만큼 평소 좋은 습관을 들이는 게 중요하다. 면접처럼 긴장된 자리에서 특히 인상이 굳어지는 사람이라면 평소 의식적으로 웃는 연습을 시도해본다. 면접 관과 마주 했을 때 시선은 상대방의 얼굴을 향해야 한다. 이때 눈보다는 이마나 미간을 쳐다보는 것이 부드러운 인상을 줄 수 있다. 책상이나 바닥을 쳐다보면 자칫 자신 없는 사람으로 비춰질 수 있기 때문,턱은 아래쪽에서 당기듯 긴장감을 유지하는 것이 좋다.
자세와 걸음걸이
면접 실에 들어오는 순간부터 모든 것이 채점의 대상이 되므로 걸음걸이부터 신경 써야 한다. 면접 장에 들어서면 먼저 15도 정도 가벼운 인사를 하고 면접과 앞쪽으로 당당한 걸음으로 다가가 정중하게 인사한 다음 의자에 앉는다. 자세가 구부정하면 맵시 있게 옷을 입어도 좋은 이미지를 보여줄 수 없다. 의자에 앉을 때는 등받이에 엉덩이를 바짝 닿도록 하고, 의자와 허리의 각도는 90도가 적당하다. 무릎 사이를 붙이고 앉는다. 두 손은 마치 계란을 쥔 것 같은 모양으로 힘을 뺀 뒤 허벅지 위에 자연스럽게 올려 놓는다.
몸짓과 스피치
  • 손 : 무릎 위에 가만히 올려놓는 것이 좋다.
  • 입 : 말하는 사람이 얼굴, 특히 입술을 건드리거나 가리는 것은 심기가 불편하다는 것을 말해 주며 거짓말을 하거나 과장하고 있다는 것을 보여준다.
  • 팔짱 :주로 방어적인 자세나 불안함, 배타적인 자세 등 부정적인 모습이다.
  • 의자에 앉는 자세 : 의자 뒤에 기대 앉은 자세는 인터뷰 응시자의 과도한 자신감을 보여주며 약간 거만한 분위기를 풍긴다. 너무 앞쪽으로 향해 앉는 것도 공격적인 인상을 준다.
  • 코 : 코를 만지는 것은 거짓말을 하고 있다는 표시일 가능성이 높다고 한다.
  • 목소리 : 목소리는 자신감을 드러내는 도구,장소에 맞는 정확한 스피치가 중요하다. 소리는 2~3초 정도 생각 을 정리한 뒤 말을 하는 게 좋다.
    면접 관에게 신중한 인상을 줄 수 있다. 말할 때 지나친 제스처를 사용하면 방정맞게 보일 수 있는 만큼 주의 해야 한다.

면접에서 피해야 할 것은?

이력서가 취업의 ‘첫 관문’ 이라면, 면접은 ‘마지막 관문’ 이라고 할 수 있다. 즉 서류전형에서 점수가 썩 좋지 않더라도 면접만 잘 보면 합격할 수 있을 정도로 면접이 차지하는 비중이 높다. 이런 이유로 병원 측에서도 짧은 시간이지만 면접을 통해 지원자의 지원동기, 인품, 판단력, 사고력, 가치관, 사회성 등 다양한 평가를 하기 위해 나름대로 다양한 평가 기준을 적용하고 있다.

면접 질문 베스트

  • 1. 우리 병원을 지원한 특별한 이유는?
  • 2. 의료인이 가져야 할 인격적인 자질은 무엇이라고 생각하는가?
  • 3. 병원 선택 시 중요하게 생각하는 것은 무엇인가?
  • 4. 합격이 된다면 어느 부서에서 일하고 싶은가? 그 이유는?
  • 5. 간호사 이직률이 높은데 본인은 어떻게 생각하는가?
  • 6. 바람직한 의료인상은 어떤 것인가?
  • 7. 다른 사람이 보는 나의 이미지는? 그에 대한 나의 생각은?
  • 8. 급여는 어느 정도를 원하는가?
  • 9. 요즘 읽었던 책 중 의미 있었던 책은?
  • 10. 자신을 간단히 소개해 보라
  • 11. 학창시절 가장 기억에 남는 일은 무엇인가?
  • 12. 자신의 장점과 단점에 대해 말해보라
  • 13. 자신에게 가장 큰 영향을 준 사람이 있다면 누구인가?
  • 14. 남자 친구는 있는가?
  • 15. 근무 중 남자 친구에게서 전화가 오면 어떻게 하겠는가?
  • 16. 결혼을 한다면 언제쯤 계획을 잡고 있는가?
  • 17. 가장 가기 싫은 부서가 있는가? 그 이유는?
  • 18. 최근 읽는 신문기사 중 특별히 느낀 것은?
  • 19. 학교 시절 동아리 활동을 하였는가? 어떤 동아리이며 맡은 역할은 무엇?